Assistant Administratif
- Maîtriser l’organisation administrative et la gestion d’un service
- Secrétariat/Assistanat
- Maîtriser et utiliser aisément les outils bureautiques
- Garder le secret professionnel et être discret
- toute série confondue
- réussir le test de sélection
DEBOUCHES
- Entreprises privées
- ONG
- Administration publique
- Organismes internationaux
Programme
LISTE ET DESCRIPTIF DES UNITES D’ENSEIGNEMENT
ASA 103 (F) 3C Apprentissage et maîtrise du clavier
Il s’agit d’apprendre et de maîtriser toutes les touches du clavier et de saisir de petits textes
ASA 104 (F) 3C Introduction à la bureautique
A la fin de la formation l’étudiant sera en mesure de connaître les différentes parties d’un micro-ordinateur, faire la différence entre un système d’exploitation et un logiciel d’application, de même entre un objet document et un objet application, ouvrir une application et créer les objets documents
ASA 115 (F) 3C Correspondance commerciale
Cette UE est une familiarisation des apprenants avec les divers écrits que l’entreprise échange avec ses partenaires
ASA 116 (F) 3C Etude du système d’écriture abrégée
Apprendre à écrire à partir des signes
ASA 119 (F) 4C Organisation et méthodes administratives
Cette UE donne à l’apprenant les outils de classement des supports d’information
ASA 122 (F) 2C Rédaction commerciale
Apprentissage et pratique de la rédaction du courrier à caractère commercial
ASA 123 (F) 3C Travaux d’application dactylographique
Mise en page des textes, disposition de tableau à copier et présentation normalisée de courriers
ASA 125 (F) 2C Maîtrise de l’écriture abrégée
Thèmes et version en écriture abrégée
ASA 136 (F) 4C Techniques administratives
Planification des activités, conception de graphiques à partir des données chiffrées ou non, Aménagement de bureaux
ASA 231 (A) 2C Communication et rédaction professionnelle
Initiation aux principes de communication en milieu professionnel
ASA 234 (A) 2C Ecoute et prise de note
Dictée de texte à faible vitesse (60 mots /mn)
ASA 235 (A) 2C Production dactylographique
Mise au net des textes, conception et réalisation de tableau à partir de textes ou de graphiques
ASA 245 (A) 3C Technique de base de secrétariat
Consolidation d’exercice dactylographiques (mise au net, tableau à composer, rapports, lettres etc.)
ASA 256 (A) 4C Tableaux d’application et de synthèse
Etude d’outils d’analyse (Réseau PERT, TRT etc.)
ASA 262 (A) 2C Prise rapide de notes
Dictée de texte à vitesse élevé avec transcription dactylographique
ASA 263 (A) 4C Techniques quantitatives administratives
Mise en situation de cas concrets pouvant survenir en entreprise
ASA 265 (A) 3C Techniques de rédaction de documents internes
Apprentissage de la rédaction de documents internes à l’entreprises (notes, compte rendu, procès- verbal, rapport)
ASA 314 (C) 2C Production orale
Technique de production orale
ASA 319 (C) 2C Méthodologie de rédaction du rapport de stage
ASA 321 (C) 2C Techniques de prise de note en réunion
Etude de méthodes et techniques pour prendre notes dans les conférences, séminaires…. En vue d’un compte rendu, rapport et autres
ASA 322 (C) 3C Rédaction des actes administratifs
Apprentissage de la rédaction des actes administratifs
ASA 323 (C) 3C Bureautique
Etude des outils permettant de traiter les donner pour produire l’information
ASA 341 (C) 3C Actions professionnelles
Ensemble des tâches réalisées par le candidat d’une situation professionnelle
ASA 342 (C) 2C Compte rendu professionnel
Prise de note en situation professionnelle
ASA 343 (S) 10C Stage en milieu professionnel et rédaction de rapport de stage
ASA 343 (S) 3C Soutenance de rapport de stage
Rédiger et soutenir un rapport de stage
ASA 345 (C) 2C Assistance managériale
Compétences pour collaborer efficacement avec le manager pour l’aider à atteindre sa mission (capacité professionnelle et qualité relationnelle). Etudes des relations professionnelles
CPT 100(F) 3C Introduction à la comptabilité générale
Permettre à l’apprenant d’avoir les notions de base de la comptabilité
CPT 320 (A) 3C Initiation aux travaux comptables de fin d’exercice
A la fin de cette UE, l’apprenant doit être capable de comprendre et de réaliser les travaux de fin d’exercice
CPT 410 (C) 3C Traitement des données comptables
A la fin de cette UE, l’apprenant doit être capable de gérer la trésorerie d’une entité, calculer IRPP, faire de la déclaration de impôts (TVA, IS)
DRP 425 (S) 3C Droit de la fonction publique
Notions de la fonction publique, les principes régissant la fonction publique, les conditions d’acquisition de la qualité de fonctionnaire. La carrière des fonctionnaires, les droits et obligation des fonctionnaires
DRP 257 (S) 2C Institutions internationales
ONU, Organisme de l’ONU, ONG
DRP 262 (S) 2C Institutions communautaires
UA, CEDEAO, UEMOA, OHADA
DRP 312 (S) 2C Introduction au droit administratif général
Le cours de droit administratif tel que conçu permettra aux apprenants de cerner ce qu’est l’administration, les principes généraux de l’activité administrative, l’historique de la naissance du droit administratif en tant que droit applicable à l’administration ainsi que les points clés de ce droit tels que l’organisation administrative, la police administrative, les services publiques
DRP 101 (S) 3C Droit constitutionnel
Fondement du constitutionalisme, Etats, idées de constitution
DRV 102 (F) 2C Introduction au droit
Connaître les notions fondamentales dans le domaine du droit privé et public
DRV 240 (A) 2C Droit commercial général
Généralité sur le droit commercial, les acteurs de la vie économique, le fonds de commerce, le bail à usage professionnel, les opérations portant sur le fonds de commerce, le nantissement et la cession du fonds de commerce, droit des sociétés commerciales et des GIE, les instruments, les moyens et les incidents de paiement et de crédit
DRV 149 (A) 2C Droit du travail : aperçu général
Définition, sources, le contrat de travail, distinction entre les contrats voisins, formation du contrat, obligation des parties, la rupture, conditions de travail, la représentation (comité d’entreprise, délégués et syndicats), les conflits du travail (individuels et collectifs)
DRV 273 (S) 3C Droit de la sécurité sociale
Maîtriser les diverses notions du droit social
DRV 105 (S) 3C Droit civil : le contrat
Présentation des sources des obligations, condition de formation du contrat, les effets du contrat et la sanction de l’exécution du contrat
DRV 307 (S) 3C Contrats spéciaux
Contrats nommés et contrats innommé, les contrats translatifs de propriété, les contrats portant sur l’usage des biens, les contrats de service, les contrats de crédit, les contrats aléatoires et les contrats portant sur les litiges
DRV 380 (S) 2C Procédures civiles
L’action civile, le déroulement du procès (phase préparatoire et phase décisoire)
DRV 382 (S) 2C Droit des assurances
Le contrat d’assurance : formation, exécution, effet. Les types d’assurance : Assurance de personne et assurance de choses
ECO 110 (F) 2C Initiation à l’économie
Ce cours veut fournir aux étudiants les connaissances nécessaires à une meilleure compréhension des problèmes et des politiques économiques
ECO 360 (C) 3C Gestion des projets
Cette UE permet aux étudiants de maîtriser les outils relatifs à l’étude de faisabilité des projets pour une meilleure décision, maîtriser la conception et la planification d’un projet, maitriser les outils d’exécution et de suivi-évaluation des projets
ECO 206(C) 4C Introduction à la comptabilité nationale
Concepts de base ; comptes d’agents, les agrégats ; tableau de synthèse
FRA 100 (T) 2C Français : Ecouter et parler
Initiation aux techniques qui participent aux renforcements des aptitudes, au maniement correct de la langue dans un contexte oral : amélioration de l’expression orale ; acquisition des techniques de l’art oratoire
FRA 101 (T) 2C Français : lire et écrire
Développement du gout de la lecture chez l’étudiant, maîtrise de la lecture et de la compréhension des textes. Maîtrise des techniques d’écriture de texte cohérent et intelligible
FRA 270 (C) 3C Grammaire structurale : Analyse de la phrase
Etude de la conceptualisation de l’énoncé et analyse distributionnelle ; analyse syntagmatique ; décomposition des constituants ; axes paradigmatiques et grammaticalité
CUG 100 (C) 3C Culture générale
La culture générale à travers les textes
FRA 001(A) 3C Technique de composition : dissertation
Approche méthodologique de la rédaction d’une dissertation littéraire
FRA 204 (A) 2C Français : Analyse textuelle
Outils d’analyse des textes
INF121 (F) 2C Initiation à la gestion des bases de données
La maîtrise de cette UE permettra à l’étudiant d’analyser une situation et de concevoir une base de données en utilisant un logiciel de gestion des bases de données relationnelles
INF 121 (F) 2C Initiation à la gestion des bases de données
Cette UE vise à apprendre à utiliser efficacement les fonctions avancées, à savoir concevoir des formulaires, des états et des requêtes d’un logiciel de gestion de bases de données relationnelles
INF 131 (F) 3C Initiation au traitement de texte
L’étudiant à la fin de la formation sera en mesure d’application les notions de base du logiciel de traitement de texte Microsoft Office Word pour concevoir les documents simples
INF 132 (F) 2C Initiation aux tableurs
Produire des documents simples réalisant des calculs précis, de manière rapide et sûre à l’aide des chiffriers électroniques.
INF 135 (A) 3C Traitement de texte intermédiaire
L’étudiant à la fin de la formation sera capable de concevoir des documents complexes à l’aide du logiciel de traitement de teste Microsoft office Word
Cette UE s’adresse aux étudiants ayant déjà assimilé le logiciel
INF 136 (A) 3C Traitement de texte avancé
L’étudiant à la fin de la formation sera capable d’utiliser les fonctions avancées du logiciel Microsoft office Word
Cette UE va permettre aux étudiants d’automatiser la conception des documents (insertion automatique « bible de paragraphe » publipostage, modèle de document, formulaire, conception des macros)
INF 137 (A) 3C Tableurs avancés
Produire des documents simples réalisant des calculs précis, de manière rapide et sûre à l’aide des fonctions avancées d’un tableur
INF 139 (C) 2C
Présentation et mise en page de documents
Créer des présentations percutantes à l’aide des logiciels de présentation et créer les documents professionnels dotés d’une mise en forme sophistiquée à l’aide des PAO
MGT 410 (C) 3C Logiciel de gestion comptable
Conception de plan comptable ; enregistrement des pièces comptables, édition des états financiers
MGT 170 (T) 2C Introduction à l’entreprenariat
La conception et le développement d’une idée d’entreprise, les étapes de la création d’entreprise
MGT 210 (F) 2C L’entreprise et son fonctionnement
Les différentes fonctions dans l’entreprise
MGT240 (C) 2C Stratégie et modalité de croissance de l’entreprise
Développer les compétences et les capacités de stratégie en action et en situation réelle
MGT 415 (C) 2C Gestion des ressources humaine
Présentation sommaire des pratiques de gestion de ressources humaines
MTU 100 (T) 2C Méthodes de travail Universitaire
Gérer son emploi de temps, développer l’écoute et la prise de note, références, méthodes de lectures, élaboration et transmission de l’information, bâtir un plan, les différents types de plan, travailler en équipe
PSY 430 (A) 3C Introduction à la psychologie du travail
Notion de travail en psychologie, Notion de travail en psychologie ; objet et évolution, modalité d’emploi du psychologue de travail ; les grands thèmes de recherche en psychologie du travail
PSY 431 (A) 2 C Méthodologie des organisations : définitions et fonctionnement
Organisation et ses niveaux ; organisation comme totalité et système ; organisation et institution ; problème psychologique dans les organisations
STA 180 (F) 2C Statistiques descriptives
Représentation graphique, indices de tendance centrale et de dispersion
ANG 100 (T) 2C Anglais : Ecouter et parler
Développement des capacités d’écoute, de prononciation et de conversation en anglais courant en utilisant les supports audiovisuels
ANG 101 (T) 2C English: Written and reading
Développement des capacités de lecture et de compétence linguistiques pour la compréhension et la production des textes en anglais
ANG 200 (S) 3C Anglais de spécialité (anglais commercial)
Apprendre aux étudiants à lire et à comprendre les documents commerciaux et industriels écrit et à rédiger des lettres, rapports, memoranda, message en anglais
ANG 201 (S) 3C Anglais de spécialité (administratif)
Apprendre aux étudiants à lire et à comprendre les documents administratifs écrits et à rédiger des lettres, rapports, memoranda, message en anglais.
SEMESTRE 1
N° |
CODE |
INTITULE |
TYPE D’UE |
VOLUME HORAIRE |
CREDITS |
1 |
ASA103 |
Apprentissage et maîtrise du clavier |
Fondamentale |
3 |
|
2 |
ASA104 |
Introduction à la bureautique |
Fondamentale |
3 |
|
3 |
ASA115 |
Correspondance commerciale |
Fondamentale |
3 |
|
4 |
ASA116 |
Etude du système d’écriture abrégée |
Fondamentale |
3 |
|
5 |
ASA119 |
Organisation et méthodes administratives |
Fondamentale |
4 |
|
6 |
ASA122 |
Rédaction commerciale |
Fondamentale |
2 |
|
7 |
ASA123 |
Travaux d’application dactylographique |
Fondamentale |
3 |
|
8 |
ASA125 |
Maîtrise de l’écriture abrégée |
Fondamentale |
2 |
|
9 |
ASA136 |
Techniques administratives |
Fondamentale |
4 |
|
10 |
ASA231 |
Communication et rédaction professionnelle |
Approfondissement |
2 |
|
11 |
ASA234 |
Ecoute et prise de note |
Approfondissement |
2 |
|
TOTAL CREDITS |
31 |
SEMESTRE 2
N° |
CODE |
INTITULE |
TYPE D’UE |
VOLUME HORAIRE |
CREDITS |
1 |
ASA235 |
Production dactylographique |
Approfondissement |
2 |
|
2 |
ASA245 |
Technique de base de secrétariat |
Approfondissement |
3 |
|
3 |
ASA256 |
Tableaux d’application et de synthèse |
Approfondissement |
4 |
|
4 |
ASA262 |
Prise rapide de notes |
Approfondissement |
2 |
|
5 |
ASA263 |
Techniques quantitatives administratives |
Approfondissement |
4 |
|
6 |
ASA265 |
Techniques de rédaction de documents internes |
Approfondissement |
3 |
|
7 |
ASA314 |
Production orale |
Complémentaire |
2 |
|
8 |
ASA319 |
Méthodologie de rédaction du rapport de stage |
Complémentaire |
2 |
|
9 |
ASA321 |
Techniques de prise de note en réunion |
Complémentaire |
2 |
|
10 |
ASA322 |
Rédaction des actes administratifs |
Complémentaire |
3 |
|
11 |
ASA323 |
Bureautique |
Complémentaire |
3 |
|
TOTAL CREDITS |
30 |
SEMESTRE 3
N° |
CODE |
INTITULE |
TYPE D’UE |
VOLUME HORAIRE |
CREDITS |
1 |
ASA341 |
Actions professionnelles |
Complémentaire |
3 |
|
2 |
ASA342 |
Compte rendu professionnel |
Complémentaire |
2 |
|
3 |
ASA343 |
Stage en milieu professionnel et rédaction de rapport de stage |
Spécialité |
10 |
|
4 |
ASA343 |
Soutenance de rapport de stage |
Spécialité |
3 |
|
5 |
ASA345 |
Assistance managériale |
Complémentaire |
2 |
|
6 |
CPT100 |
Introduction à la comptabilité générale |
Fondamentale |
3 |
|
7 |
CPT320 |
Initiation aux travaux comptables de fin d’exercice |
Approfondissement |
3 |
|
8 |
CPT410 |
Traitement des données comptables |
Complémentaire |
3 |
|
9 |
DRP425 |
Droit de la fonction publique |
Spécialité |
3 |
|
TOTAL CREDITS |
32 |
SEMESTRE 4
N° |
CODE |
INTITULE |
TYPE D’UE |
VOLUME HORAIRE |
CREDITS |
1 |
DRP 257 |
Institutions internationales |
Spécialité |
2 |
|
2 |
DRP 262 |
Institutions communautaires |
Spécialité |
2 |
|
3 |
DRP 312 |
Introduction au droit administratif général |
Spécialité |
2 |
|
4 |
DRP 101 |
Droit constitutionnel |
Spécialité |
3 |
|
5 |
DRV 102 |
Introduction au droit |
Fondamentale |
2 |
|
6 |
DRV 240 |
Droit commercial général |
Approfondissement |
2 |
|
7 |
DRV 149 |
Droit du travail : aperçu général |
Approfondissement |
2 |
|
8 |
DRV 273 |
Droit de la sécurité sociale |
Spécialité |
3 |
|
9 |
DRV 105 |
Droit civil : le contrat |
Spécialité |
3 |
|
10 |
DRV 307 |
Contrats spéciaux |
Spécialité |
3 |
|
11 |
DRV 380 |
Procédures civiles |
Spécialité |
2 |
|
12 |
DRV 382 |
Droit des assurances |
Spécialité |
2 |
|
13 |
ECO 110 |
Initiation à l’économie |
Fondamentale |
2 |
|
TOTAL CREDITS |
30 |
SEMESTRE 5
N° |
CODE |
INTITULE |
TYPE D’UE |
VOLUME HORAIRE |
CREDITS |
1 |
ECO360 |
Gestion des projets |
Complémentaire |
3 |
|
2 |
ECO206 |
Introduction à la comptabilité nationale |
Complémentaire |
4 |
|
3 |
FRA100 |
Français : Ecouter et parler |
Transversale |
2 |
|
4 |
FRA101 |
Français : lire et écrire |
Transversale |
2 |
|
5 |
FRA270 |
Grammaire structurale : Analyse de la phrase |
Complémentaire |
3 |
|
6 |
CUG100 |
Culture générale |
Complémentaire |
3 |
|
7 |
FRA001 |
Technique de composition : dissertation |
Approfondissement |
3 |
|
8 |
FRA204 |
Français : Analyse textuelle |
Approfondissement |
2 |
|
9 |
INF121 |
Initiation à la gestion des bases de données |
Fondamentale |
2 |
|
10 |
INF121 |
Initiation à la gestion des bases de données |
Fondamentale |
2 |
|
11 |
INF131 |
Initiation au traitement de texte |
Fondamentale |
3 |
|
12 |
INF132 |
Initiation aux tableurs |
Fondamentale |
2 |
|
TOTAL CREDITS |
31 |
SEMESTRE 6
N° |
CODE |
INTITULE |
TYPE D’UE |
VOLUME HORAIRE |
CREDITS |
1 |
INF135 |
Traitement de texte intermédiaire |
Approfondissement |
3 |
|
2 |
INF136 |
Traitement de texte avancé |
Approfondissement |
3 |
|
3 |
INF137 |
Tableurs avancés |
Approfondissement |
3 |
|
4 |
INF139 |
Présentation et mise en page de documents |
Complémentaire |
2 |
|
5 |
MGT410 |
Logiciel de gestion comptable |
Complémentaire |
3 |
|
6 |
MGT170 |
Introduction à l’entreprenariat |
Transversale |
2 |
|
7 |
MGT210 |
L’entreprise et son fonctionnement |
Fondamentale |
2 |
|
8 |
MGT240 |
Stratégie et modalité de croissance de l’entreprise |
Complémentaire |
2 |
|
9 |
MGT415 |
Gestion des ressources humaine |
Complémentaire |
2 |
|
10 |
MTU100 |
Méthodes de travail Universitaire |
Transversale |
2 |
|
11 |
PSY430 |
Introduction à la psychologie du travail |
Approfondissement |
3 |
|
12 |
PSY431 |
Méthodologie des organisations : définitions et fonctionnement |
Approfondissement |
2 |
|
13 |
STA180 |
Statistiques descriptives |
Fondamentale |
2 |
|
TOTAL CREDITS |
31 |
SEMESTRE 7
N° |
CODE |
INTITULE |
TYPE D’UE |
VOLUME HORAIRE |
CREDITS |
1 |
ANG100 |
Anglais : Ecouter et parler |
Transversale |
2 |
|
2 |
ANG101 |
English: Written and reading |
Transversale |
2 |
|
3 |
ANG200 |
Anglais de spécialité (anglais commercial) |
Spécialité |
3 |
|
4 |
ANG201 |
Anglais de spécialité (administratif) |
Spécialité |
3 |
|
TOTAL CREDITS |
10 |